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着办公条件向现代化发展，各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、U盘、CD光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料成为人们关注的问题。

引起磁性记录材料失磁有如下几个因素：

1、外部环境磁场强度大于磁性记录材料的矫顽磁力。

2、外部环境热源使磁性记录材料加热到90℃以上。

3、外部环境震源大于5g．mm/s2。

湿度是影响电子文件载体耐久性的重要因素，因此一定要把光碟存放在温、湿度相对稳定的地方。一般来讲，有利于光盘保存的温度为14℃至24℃，相对湿度为45%至60%。

外来磁场作用于磁性载体上，能使磁性涂层发生消磁或磁化，***记录信息，影响读出效果。因此，光碟的保存应远离磁场，在家庭中主要是远离一些电器比如电视、电脑、手机等。

磁性是物质响应磁场作用的属性。每一种物质或多或少地会被磁场影响。铁磁性是强烈、为人知的一种磁性。由于具有铁磁性，磁石或磁铁会产生磁场。另外，顺磁性物质会趋向于朝着磁场较强的区域移动，即被磁场吸引；反磁性物质则会趋向于朝着磁场较弱的区域移动，即被磁场排斥；还有一些物质会与磁场有更复杂的关系，例如，防火防磁柜，自旋玻璃的性质、反铁磁性等等。外磁场对于某些物质的影响非常微弱。

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档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

　　档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化***。

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