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发布时间:2020-07-27 02:38:24
防磁柜在保存重要物品有着重要的作用
对***文书档案归档整理方法和步骤进行了比较系统的归纳总结,这是对档案业务指导工作方法的一种新的尝试,主要是为了促进***档案局8号令的贯彻落实。同时,我们相信,对提高我市***档案归档整理水平也会发挥很大的作用。
一般情况下,归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。
一、收集文件
收集文件,就是根据党和***的有关规定,通过一定的方式和手续,把散存在***内部和个人手中的文件材料,加以清交、聚集的工作,是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。收集齐全完整为其基本原则。
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文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件,
1、文件正本与定稿为一件(重要文件如******等须保留历次修改稿的,其正本与历次稿包括定稿各为一件)。
2、正文与附件为一件(附件是指附属于正文之后的其他文件材料,作为正文的补充说明或参考材料,如附带的图表、统计数字,正文批准或发布的***文件等等。一般来说,正文与附件为一件,如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件)。
3、原件与件为一件(对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件(如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件),以及使用中出现破损的文件,应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件)。
4、转发文与被转发文为一件(转发文与被转发文是一份文件的不同部分,前者往往包括贯彻意见及执行要求,后者则是具体内容,防火防磁柜,它们在发挥文件效力方面难以分割,因此也应作为一件)。
5、报表、名册、图册等一册(本)为一件(报表、名册、图册等一般每册(本)内容都相对完整,具有***的检索价值,因此应按照其本来的装订方式,一册(本)作为一件)。
6、来文与复文各为一件(这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述,也包括“去文与复文”,从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等)。
7、请示与批复各为一件。
8、报告与批示各为一件。
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防磁柜针对外部磁场过大,热源太强或有强烈震源等原因引起的资料消磁现象,采用优1质冷轧钢板,内部***防磁构造设计,能有效的屏蔽磁场,阻隔热源,从而使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放更安全可靠。
设计特点1. 采用整体抗震结构;2. 柜体采用***防磁结构设计;3. 暗藏式门铰链,采用防撬结构设计;4、防磁处理;5.、人性化设计,美观实用;6、双重防潮保障,防尘防静电;4. 抽屉层数可以根据需要进行调整,抽屉内配有调整板,也可根据资料的大小宽度等进行调节,防止晃动或打乱;
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